تقوم Microsoft Outlook بتوفير ميزة تسمح لك بإلغاء إرسال البريد الإلكتروني وحذفه من صندوق الوارد الخاص بالمستلم في غضون 120 دقيقة من إرساله.
يمكن للمستخدمين أيضًا استبدال البريد المسترجع برسالة جديدة في حالة فقد المرفقات أو تصحيح البيانات أو تغيير محتوى البريد الإلكتروني.
يتيح MS Outlook للمستخدمين استدعاء البريد الإلكتروني في غضون 120 دقيقة من إرسال الرسائل. وفقًا لتقرير من indiatoday، يمكن للمستخدمين الاستفادة من دليل مفصل خطوة بخطوة لاستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.
كيفية حذف ايميل مرسل بالغلط
هام جدًا أن تعلم أن ميزة استدعاء الرسائل متاحة فقط بعد الضغط على زر الإرسال، وتتطلب أن يكون المرسل والمستلمان يستخدمان حساب بريد إلكتروني على Microsoft 365 أو Microsoft Exchange في نفس المؤسسة. ولا يمكن استدعاء البريد الإلكتروني إذا تم إرساله إلى حساب بريد آخر مثل Gmail أو Hotmail.
إليك الخطوات التفصيلية لاستدعاء البريد الإلكتروني المرسل على MS Outlook:
- افتح MS Outlook وانتقل إلى مجلد العناصر المرسلة في جزء المجلدات على الجانب الأيسر من النافذة.
- قم بفتح الرسالة التي تريد استدعائها بالضغط المزدوج عليها. يجب أن تفتح الرسالة في نافذة منفصلة وليس في لوحة القراءة.
- إذا كنت تستخدم تصميم الشريط الكلاسيكي، فحدد “الإجراءات” ثم “استدعاء هذه الرسالة”. وإذا كنت تستخدم الشريط المبسط، فحدد “المزيد من الأوامر” بعد ذلك “استدعاء هذه الرسالة”.
- بعد ذلك، حدد خيار “حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة” أو “حذف النسخ غير المقروءة” من الرسالة.
- ضع علامة على خانة “أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم”.
- انقر على “موافق”.
- في حالة إرسال رسالة بديلة، قم بإنشاء الرسالة الجديدة وانقر على “إرسال”.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة استدعاء البريد الإلكتروني المرسل وإجراء التعديلات اللازمة قبل أن يصل إلى المستلم.
طرق حذف بريد إلكتروني مرسل بالخطأ
إلغاء الإرسال (إذا كان متاحًا):
- تحتوي بعض خدمات البريد الإلكتروني على ميزة “إلغاء الإرسال” التي تتيح لك استعادة رسالة مرسلة في غضون فترة زمنية محدودة.
- تحقق من صندوق الوارد أو المجلد المرسل لمعرفة ما إذا كان هناك خيار “إلغاء الإرسال”.
اتصل بالمستلم:
- إذا لم يكن إلغاء الإرسال متاحًا، فاتصل بالمستلم على الفور واطلب منه حذف الرسالة.
- اشرح الموقف واعتذر عن الخطأ.
ضع علامة على الرسالة كبريد عشوائي:
- إذا كان المستلم يستخدم نفس خدمة البريد الإلكتروني مثلك، فيمكنك وضع علامة على رسالتك كبريد عشوائي.
- سيؤدي هذا إلى إرسال الرسالة إلى مجلد البريد العشوائي للمستلم، حيث يمكنه حذفها بسهولة.
اتصل بخدمة البريد الإلكتروني:
- إذا فشلت الطرق الأخرى، يمكنك الاتصال بخدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك وطلب المساعدة.
- قد يتمكنون من حذف الرسالة نيابة عنك أو تقديم خيارات أخرى.
استخدم أداة استرجاع البريد الإلكتروني:
- تتوفر أدوات استرداد البريد الإلكتروني عبر الإنترنت والتي يمكنها البحث عن الرسائل المرسلة عن طريق الخطأ واستعادتها.
- ومع ذلك، قد لا تكون هذه الأدوات فعالة دائمًا، خاصةً إذا تم حذف الرسالة بالفعل من الخادم.
- قد يهمك أيضاً: رابط حذف ايميل فيس بوك نهائيا
